Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: 22. Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Birte Güntsche-Martin
Birte Güntsche Fotografie
Erlenweg 20A
55291 Saulheim

Telefon: 0176 321 980 51
E-Mail: mail@birte-guentsche.de
Website: www.birte-guentsche.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich behandle Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Fotografien, auf denen Sie erkennbar abgebildet sind.

In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung meiner Website und im Zusammenhang mit meinen fotografischen Dienstleistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

3. Hosting der Website
Meine Website wird bei der IONOS SE gehostet.

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch meiner Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

 • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
 • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
 • Aufgerufene Seiten und Dateien
 • Browsertyp und Browserversion
 • Verwendetes Betriebssystem
 • Übertragene Datenmenge
 • Referrer-URL
 • Technische Status- und Fehlermeldungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der technischen Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Störungen und Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb meiner Website.
Die Speicherdauer der Serverprotokolle richtet sich nach den tatsächlich bei IONOS geltenden und von mir konfigurierten Aufbewahrungsfristen.

[Konkrete Speicherdauer der Server-Log-Dateien ergänzen.]

Soweit IONOS personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselte Datenübertragung
Meine Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Daten vor dem unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der Verwendung von „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere gehören:

 • Name
 • E-Mail-Adresse
 • Telefonnummer
 • Inhalt Ihrer Nachricht
 • Angaben zu gewünschten fotografischen Dienstleistungen
 • Gewünschter Shootingtermin

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Speicherdauer und Löschung von Kontaktdaten

Personenbezogene Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) werden ausschließlich zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Fotoaufträgen verarbeitet.

Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden die Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Bei zustande gekommenen Verträgen werden die Daten so lange gespeichert, wie dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Darüber hinaus gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere sechs Jahre für aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe und acht Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht.

6. Online-Terminbuchung über BookingPress
Auf meiner Website können Sie Fototermine über das Buchungssystem BookingPress vereinbaren.
Im Rahmen einer Buchung werden die für die Terminvereinbarung und Durchführung des fotografischen Auftrags erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

 • Vor- und Nachname
 • E-Mail-Adresse
 • Gegebenenfalls Telefonnummer
 • Gewählte fotografische Dienstleistung
 • Gewünschter Termin
 • Buchungsstatus

Gegebenenfalls zusätzliche Angaben, die Sie im Buchungsformular machen. Die Daten werden verwendet, um Ihre Buchung entgegenzunehmen, den Termin zu verwalten, Buchungsbestätigungen zu versenden, Rückfragen zu beantworten und den fotografischen Auftrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für eine Online-Buchung erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Buchung gegebenenfalls nicht durchgeführt werden. BookingPress wird als Buchungssystem innerhalb meiner Website eingesetzt.
Bei der Online-Terminbuchung über BookingPress werden die zur Buchungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Eine Weitergabe an zusätzliche externe Anbieter über Schnittstellen von BookingPress erfolgt nicht, sofern keine entsprechenden Integrationen aktiviert sind. Die Verarbeitung durch den Hostinganbieter sowie gegebenenfalls durch den für Buchungsbestätigungen eingesetzten E-Mail-Dienst bleibt hiervon unberührt.

Die Buchungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung und Dokumentation der Buchung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Terminbuchung erhoben werden, speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des gebuchten Fototermins erforderlich ist.

Buchungen mit Auftrag: Buchungsdaten werden nach vollständiger Vertragsabwicklung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Steuerlich relevante Buchungs- und Zahlungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in der Regel acht Jahre aufbewahrt.
Stornierte Buchungen ohne Auftrag: Die personenbezogenen Buchungsdaten werden spätestens sechs Monate nach der Stornierung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Nicht abgeschlossene Buchungen: Soweit personenbezogene Daten gespeichert wurden, werden diese spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine Buchung zustande kommt und keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

7. Anzahlungen und Zahlungsabwicklung
Bei der Buchung fotografischer Dienstleistungen kann eine Anzahlung erforderlich sein. Die Anzahlung erfolgt per Banküberweisung auf mein Geschäftskonto. Die dafür erforderlichen Zahlungsinformationen werden nach der Buchung mitgeteilt. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung verarbeite ich insbesondere:

 • Name der zahlenden Person
 • Buchungs- beziehungsweise Rechnungsnummer
 • Höhe der Anzahlung
 • Rechnungsbetrag und offener Restbetrag
 • Verwendungszweck
 • Zahlungsdatum
 • Zahlungsstatus
 • Die aus der Banküberweisung ersichtlichen Kontodaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungszuordnung, Vertragsabwicklung und ordnungsgemäßen Buchführung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.

An der Abwicklung der Banküberweisung sind die beteiligten Kreditinstitute beteiligt. Es werden keine Online-Zahlungsdienste wie PayPal oder Stripe zur Entgegennahme der Anzahlung eingesetzt.

Steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Je nach Dokumentenart betragen diese regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre.

8. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Fotoshootings
Im Rahmen meiner fotografischen Dienstleistungen verarbeite ich personenbezogene Daten, die für die Planung, Durchführung und Abwicklung eines Fotoshootings erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere Kontaktdaten, Buchungsinformationen, Vertragsdaten sowie die während des Shootings angefertigten Fotografien. Die Verarbeitung dient der Durchführung des vereinbarten Shootings, der Auswahl und Bearbeitung der Bilder sowie der Bereitstellung der vereinbarten fotografischen Leistungen.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist. Bei weiteren abgebildeten Personen können abhängig von den Umständen andere Rechtsgrundlagen einschlägig sein.

Die Bilder werden nicht allein aufgrund der Buchung eines Shootings zu Werbezwecken veröffentlicht.
Eine Veröffentlichung für mein Portfolio oder für Werbezwecke erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht. Bei regulären Kundenshootings hole ich hierfür grundsätzlich eine gesonderte freiwillige Einwilligung ein.

9. Bildbearbeitung und Speicherung
Zur Bearbeitung meiner Fotografien verwende ich professionelle Bildbearbeitungssoftware, insbesondere Anwendungen von Adobe und Capture One. Die Bilddateien werden zur Sichtung, Auswahl, Bearbeitung, Sicherung und vertragsgemäßen Auslieferung verarbeitet. Je nach verwendetem Programm und den aktivierten Funktionen können personenbezogene Daten auch durch externe Dienstleister verarbeitet werden.

Soweit Daten in Cloud-Diensten gespeichert oder an externe Anbieter übertragen werden, erfolgt dies unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Nutzung von Adobe-Software zur Bildbearbeitung
Zur Bearbeitung und Verwaltung von Fotografien nutzen wir Software der Adobe Inc., insbesondere Adobe Camera Raw und gegebenenfalls weitere Anwendungen der Adobe Creative Cloud. Die Verarbeitung der Kundenbilder erfolgt grundsätzlich lokal auf unseren eigenen Computersystemen. Eine Speicherung oder Synchronisierung der Kundenbilder über die Adobe Creative Cloud findet nicht statt. Im Rahmen der Nutzung der Adobe-Software können jedoch technische Daten, Lizenzinformationen und Nutzungsdaten an Adobe übermittelt werden.

Anbieter ist Adobe Inc., 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA, beziehungsweise für europäische Kunden die Adobe Systems Software Ireland Limited, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland.

Eine Übermittlung technischer personenbezogener Daten in die USA oder andere Drittländer kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Adobe verwendet hierfür nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Adobe finden sich unter:
https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html

Die Fotografien werden entsprechend den festgelegten Aufbewahrungs- und Löschfristen gespeichert.Die im Rahmen eines Fotoshootings entstandenen Bilddateien werden ausschließlich lokal auf meinem Computer sowie auf externen Festplatten gespeichert.

Unbearbeitete Aufnahmen (RAW-Dateien): Löschung spätestens sechs Monate nach Auslieferung der fertig bearbeiteten Bilder.
Bearbeitete Bilder: Löschung spätestens zwölf Monate nach Auslieferung an die Kundinnen und Kunden.
Sicherungskopien (Backups): Sicherungskopien werden im Rahmen der regelmäßigen Datensicherung spätestens drei Monate nach Löschung der jeweiligen Originaldateien ebenfalls gelöscht.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Dateien gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

10. Online-Bildgalerien über scappbook.de
Zur Bereitstellung, Auswahl und Übermittlung von Fotografien nutze ich den Dienst scrappbook.de der Photostore24.online GmbH, Erkrather Straße 401, 40231 Düsseldorf, Deutschland. Über eine Online-Galerie können Kunden die im Rahmen ihres Fotoshootings entstandenen Bilder ansehen, auswählen und gegebenenfalls herunterladen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

 • Fotografien
 • Galerienamen und gegebenenfalls Kundenzuordnungen
 • Technische Zugriffsdaten
 • Auswahl- und Markierungsinformationen
 • Gegebenenfalls Kommentare oder weitere vom Kunden eingegebene Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des fotografischen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit scrappbook.de personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Galerien werden grundsätzlich nur den jeweils berechtigten Personen zugänglich gemacht. Die konkrete Zugriffssicherung richtet sich nach den verwendeten Galerieeinstellungen. Die Online-Kundengalerien werden für einen Zeitraum von sechs Monate nach Bereitstellung gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung erforderlich oder vereinbart ist.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Scrappbook finden Sie unter:
https://scrappbook.de/datenschutz-2/

11. Veröffentlichung von Kundenfotografien
Fotografien meiner Kunden werden nicht automatisch auf meiner Website, auf Instagram oder in sonstigen Werbematerialien veröffentlicht. Für die werbliche Nutzung hole ich grundsätzlich eine gesonderte, freiwillige Einwilligung der betroffenen Personen ein. Die Einwilligung kann sich beispielsweise auf folgende Veröffentlichungsformen beziehen:

 • Website und Online-Portfolio
 • Instagram und Facebook
 • Gedruckte Werbematerialien wie Flyer oder Plakate

Rechtsgrundlage einer auf Einwilligung beruhenden Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an mail@birte-guentsche.de erfolgen.
Die Rechtmäßigkeit bereits vor dem Widerruf erfolgter Verarbeitungen bleibt unberührt.
Bei Veröffentlichungen im Internet können Bilder durch Dritte gespeichert, kopiert oder weiterverbreitet werden. Eine vollständige Entfernung bereits durch Dritte verbreiteter Inhalte kann daher nicht in jedem Fall gewährleistet werden.